当事務所は、個人情報を保護することが社会的責務であることを十分認識し、以下の通り個人情報の適正な取扱いに努めます。
法令の遵守
- 当事務所は、個人情報の保護に関する法律、条例、および国が定める指針等を遵守します。
安全管理措置
- 当事務所は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当事務所は、当事務所の事務員に個人データを取り扱わせるに当たって、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該事務員に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
- 当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報の適正な取り扱い
- 当事務所は、個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的をできる限り特定します。
- 当事務所は、あらかじめ本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
- 当事務所は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
- 当事務所は、個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表します。
- 当事務所は、本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含む。）に 記載された当該本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。
- 当事務所は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えた変更を行いません。
- 当事務所は、利用目的を変更した場合、変更された利用目的について、本人に通知し、又は公表します。
- 当事務所は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
個人情報の開示・訂正・削除等
- 当事務所は、本人から、当該保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用目的の通知（以下「開示等」という。）を求められた場合、 遅滞なく、当該保有個人データの開示等を行います。
- 当事務所は、本人から、当該保有個人データの利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「利用停止等」という。）を求められた場合であって、 その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行います。
- 当事務所は、本人から求められた措置の全部又は一部について、その措置をとらない場合、又はその措置と異なる措置をとる場合は、本人に対し、その旨を通知すると共に、その理由を説明するよう努めます。
苦情・相談
- 当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
- 当事務所は、前項の目的を達成するために必要な体制の整備に努めます。
お問い合わせ先
成田圭 司法書士事務所
司法書士 成田 圭
札幌市白石区栄通８丁目３番３１号
電話 ０１１－３００－４６１４
